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Full-Service EDV-Dienstleistungen

Rechtssichere Email-Archivierung!

Gehen Sie auf Nummer sicher

Mit unserem neuen Produkt Mailstore können Sie drei Fliegen mit einer Klappe schlagen:

  • Entlastung von eMail-Servern und vollen Postfächern
  • Backup-Sicherheit bei Crash der Outlook-Datei
  • Archivierung Ihrer eMails nach den rechtlichen Vorgaben

Je nach Inhalt werden E-Mails vom Gesetzgeber als archivierungspflichtige Dokumente angesehen. Diese Dokumente müssen - genauso wie Papier - derzeit 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden.

E-Mails müssen dazu obendrein auch noch revisionssicher archiviert werden. Ein Ausdrucken der E-Mail als "Archivierung" genügt den gesetzlichen Anforderungen übrigens nicht!

Die Installation und Wartung von Mailstore wird auf Wunsch durch uns durchgeführt.

Features

  • Digitale Archivierung gemäß Ihren gesetzlichen Pflichten
  • Archivierungsläufe für IMAP-Postfächer zur Abbildung der Ordnerstrukturen
  • Komfortable Suchfunktion innerhalb des Archivs
  • Einzelne oder alle Emails können in Outlook zurück exportiert werden
  • Einhalten von firmeneigenen Compliance-Richtlinien
  • Webaccess-Oberfläche
  • Deutscher Hersteller

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