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Sonnige Grüße von unserem Datenschutz-Team

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IT-NETWORKS Datenschutz News Juli 2019 - Tipps

Die Urlaubs-/Ferienzeit steht vor der Tür. Bereiten Sie daher Ihre Abwesenheit vor, um die freie Zeit auch wirklich unbeschwert genießen zu können. Denn auch in der Sommerpause laufen die Geschäfte weiter.

Hier ein paar Tipps für die Urlaubszeit:

  •    CLEAN DESK: Einen ordentlichen und aufgeräumten Arbeitsplatz schaffen und erforderliche Unterlagen an die Urlaubsvertretung aushändigen.
  •    KEINE WEITERGABE von eigenen Passwörtern z. B. an die Urlaubsvertretung!
  •    ANRUFBEANTWORTER: Kunden oder Geschäftspartnern die Möglichkeit geben, eine Nachricht zu hinterlassen oder an die Urlaubsvertretung zu verweisen mit Angabe von E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer. Es reicht aber dabei aus mitzuteilen, bis wann Sie nicht persönlich zu erreichen sind. Dass Sie im Urlaub sind, braucht niemand wissen.
  •    EINRICHTUNG DES ABWESENHEITSASSISTENTEN im E-Mail-Postfach, damit auch hier der Absender über Ihre Abwesenheit informiert wird. Auch hier braucht niemand zu wissen, dass Sie sich im Urlaub befinden. Eine mögliche Formulierung könnte sein:
    „Vielen Dank für Ihre E-Mail. Da ich momentan nicht im Büro bin, werde ich Ihre E-Mail frühestens am … beantworten können. Ihre E-Mail wird nicht automatisch weitergeleitet. In dringenden Fällen hilft Ihnen gerne mein Kollege/meine Kollegin … weiter. Sie erreichen ihn/sie per E-Mail unter … oder per Telefon unter …“.
    Gerne helfen Ihnen unsere Kolleg*innen aus der Technik beim Einrichten der Abwesenheitsbenachrichtigung.
  •    BEI MITNAHME VON MOBILEN GERÄTEN während des Urlaubsaufenthalts: Bringen Sie die Geräte auf den neusten Stand der Technik. Auch hier ist Verschlüsselung sinnvoll, um bei Verlust der Geräte unberechtigte Zugriffe zu verhindern. Achten Sie auch auf die sichere Aufbewahrung Ihrer Unterlagen!
  •    VERBINDEN SIE BITTE NICHT IHR SMARTPHONE oder Notebook mit beliebigen WLANHotspots im Hotel oder am Flughafen, sondern nutzen Sie hier besser immer einen sogenannten VPN-Tunnel (Virtual Private Network)!

Wir wünschen Ihnen eine entspannte und sichere Urlaubszeit!


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